個人資料與您的權利

依個人資料保護法第 8 條第 1 項，向您告知下列事項。

一、我們是誰

財團法人新北市為愛前行社會福利基金會。

二、我們為什麼收

辦理本次活動的報名、聯繫、現場報到，活動後的意見調查與成果統計；本活動若受補助，也依補助規定辦理經費核銷。（法務部公告的特定目的代號：○五八 社會服務或社會工作、○六九 契約、類似契約或其他法律關係事務、一○九 教育或訓練行政、一五七 調查、統計與研究分析、○四九 宗教、非營利組織業務。不包含○四○行銷與一二七募款。）

三、我們收什麼

姓名、聯絡電話、電子郵件，以及您在本報名表中自行填寫的其他欄位。若本場活動詢問飲食或無障礙需求，那只用於現場安排。個別場次若需要其他資料（例如協辦醫院掛號用的身分證字號），該場的告知事項會另外寫明。

四、我們依什麼蒐集

您向我們報名，雙方之間就成立個人資料保護法第 19 條第 1 項第 2 款所說的類似契約關係，我們依這一款蒐集。報名表上的勾選，是確認您已經讀過這份告知。若某一場需要蒐集疾病、就醫等特種個人資料，會另外請您勾選書面同意。

五、我們留多久

報名系統裡的資料，留到本活動結束後滿 90 天為止。時間到了，系統會自動抹掉您的姓名、聯絡方式與答案，只留下無法識別個人的統計數字，您不需要提出申請。本活動若受補助，出席名單（姓名與出席紀錄）會另存為核銷憑證，依會計法規自該年度決算後保存至少五年，期滿銷毀。

六、資料放在哪裡

中華民國境內，以及我們委託的資訊服務商所在地。我們用的雲端主機與資料庫在美國，寄信的服務商也在美國。他們只能照我們的指示、在上述目的範圍內處理，不能自己拿去用。

七、誰看得到、怎麼用

本會工作人員，以及前一條所說受我們委託的服務商。本次活動若有協辦單位需要收到您的資料（例如醫院掛號），該場活動頁與告知事項會寫明單位名稱與用途；沒有寫，就是不提供。方式是電子檔與紙本（現場簽到表、名牌）。除法律另有規定或事先取得您的同意外，不會提供給其他人。我們不販賣、不交換、不出借您的個人資料。

八、您可以要求什麼

依個人資料保護法第 3 條，對於我們持有的您的資料，您可以要求查詢、閱覽、給您一份複本、補充或更正、停止蒐集處理利用，或刪除。不需要說明理由，也不會影響您參加本會其他活動。來信或來電都可以（聯絡方式在本活動頁與您的報名確認信裡）。如果您手上有報名確認信，信裡的「報名資訊」連結可以直接改聯絡方式與答案。

九、不提供會怎樣

您可以自由選擇是否提供。但姓名與聯絡方式是完成報名、現場報到與活動聯繫的必要資料；不提供，我們就無法為您完成報名。